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Principais dicas de gestão financeira empresarial para iniciantes
Quem está começando um negócio precisa encarar um dos maiores desafios logo de cara: a gestão financeira empresarial para iniciantes. Sem organização, planejamento e acompanhamento correto, é fácil perder o controle das finanças, mesmo com boas vendas e um bom produto. Se você está começando a empreender, provavelmente já sentiu medo de ver o dinheiro acabando antes do fim do mês. Para evitar prejuízos e dores de cabeça, é fundamental entender como estruturar uma base financeira sólida desde o início. Esse conteúdo vai te ajudar a dar esses primeiros passos com mais segurança. Por que a gestão financeira é indispensável? A gestão financeira empresarial para iniciantes é um dos pilares para a sobrevivência e crescimento de qualquer negócio. Ignorar essa etapa pode comprometer todo o esforço de quem está começando. Veja por que ela é essencial: Esses quatro pontos são a base de uma gestão eficiente, principalmente nos estágios iniciais da empresa. Como fazer a gestão financeira de uma pequena empresa? Pequenas empresas, geralmente com poucos recursos e estrutura enxuta, precisam de soluções práticas. Confira, em seguida, algumas medidas iniciais: 1. Organize receitas e despesas Crie categorias detalhadas para entradas e saídas. Isso permite identificar para onde o dinheiro está indo e o que está gerando lucro. Um bom controle envolve também classificar os custos corretamente: Essa separação permite entender melhor a estrutura de custos e otimizar os resultados. 2. Separe o financeiro pessoal do empresarial Misturar as finanças é um erro perigoso, porém muito comum. Quando o empreendedor utiliza o dinheiro da empresa para despesas pessoais, compromete o capital de giro e pode perder a noção da real lucratividade do negócio. Essa confusão dificulta a análise de resultados, pode gerar problemas com o fisco e até prejudicar o planejamento de longo prazo. Para evitar isso, é fundamental definir um pró-labore, que é o valor mensal que o sócio retira da empresa como remuneração pelo seu trabalho, de forma fixa e registrada, como se fosse um salário. 3. Controle o fluxo de caixa diariamente O fluxo de caixa mostra o quanto entra e sai de dinheiro no dia a dia da empresa. Fazer esse controle é indispensável para evitar atrasos em pagamentos, manter o equilíbrio financeiro e prever se haverá dinheiro suficiente para cumprir obrigações futuras. Ele também ajuda a tomar decisões mais estratégicas, como adiar uma compra, antecipar recebimentos ou buscar alternativas de financiamento em tempo hábil. 4. Use ferramentas digitais Softwares de gestão ajudam a automatizar processos, emitir relatórios e facilitar a visualização dos dados. Isso é essencial para otimizar a gestão financeira empresarial para iniciantes e ganhar tempo com tarefas repetitivas. Práticas recomendadas para não perder o controle Além do básico, algumas práticas complementares fortalecem a saúde financeira do negócio: Essas medidas ajudam a manter a empresa saudável mesmo em contextos de incerteza. Conte com especialistas para orientar sua empresa Se a gestão financeira empresarial para iniciantes ainda parece desafiadora, nós podemos ajudar. Na Novaes Contabilidade e Finanças, oferecemos assessoria contábil e fiscal completa, compondo um suporte para o seu crescimento financeiro. Ajudamos empreendedores a se organizarem com mais segurança e eficiência. Entre em contato vamos juntos contribuir com o crescimento saudável da sua empresa.
Método 100% eficaz de como fazer uma gestão de estoque
Conheça o método 100% eficaz de como fazer uma gestão de estoque O método de gerenciamento de recursos materiais pode ajudar as organizações a gerar receita no futuro e evitar desperdícios. Veja como ter efetividade nesse processo A gestão de estoques é uma atividade muito complexa e precisa de grande atenção aos detalhes ao monitorar os níveis de estoque e reabastecer suprimentos. Um pequeno erro na gestão de estoque pode levar a um grande desastre na empresa. Continue lendo para aprender sobre as melhores práticas de gerenciamento de estoque que evitarão que você fique sem estoque ou tenha excesso de qualquer coisa. 1. Monitore seus estoques continuamente A primeira coisa a fazer é ficar de olho em seus estoques e ter certeza de saber exatamente o que está acontecendo em todos os momentos. Use a tecnologia a seu favor e crie um sistema que o ajudará a fazer isso. O objetivo é ter certeza de que você sabe o que está acontecendo em tempo real e pode reagir de acordo assim que algo mudar. 2. Requisição baseada no uso e na necessidade antecipada Este é o segundo princípio mais importante da gestão de estoque. Se você quiser evitar o excesso de estoque, primeiro deve saber o quanto você usa cada item regularmente. Você também precisa levar em conta a demanda futura. Isto também o ajudará a evitar o subestimo, que é tão ruim quanto o excesso de estoque. Certifique-se de saber quando você precisa encomendar uma nova remessa e quanto você precisa encomendar. Leve em conta as variações sazonais ao calcular sua utilização. 3. Realizar um inventário físico antes do final de cada ano Você precisa fazer um inventário preciso de todos os seus estoques e certificar-se de que o que está listado em seus livros corresponde ao que está realmente lá. Esta é uma prática necessária que deve ser seguida por todas as empresas. Desta forma, você saberá o que realmente existe em seu armazém, e poderá planejar melhor suas compras futuras para evitar excesso ou falta de estoque. 4. Rastrear tudo – sem exceções Idealmente, você deve rastrear tudo, desde suas matérias primas até seus produtos finais. Isto o ajudará a identificar os problemas à medida que eles surgirem, e você poderá tomar medidas imediatas. A maioria das empresas usa um sistema de leitura de código de barras para rastrear seu estoque. Você pode usar câmeras para rastrear o movimento de produtos e pessoas. Isto o ajuda a evitar roubos e torna seu negócio mais seguro. 5. Gerenciar o estoque com base na demanda Gerenciar seu estoque com base na demanda é a melhor maneira de evitar o excesso e a falta de estoque. Isto é melhor aplicado quando você tem muitos pedidos entrando ao mesmo tempo. Você pode então decidir quais produtos devem ser colocados em espera e quais devem ser priorizados. Você também pode usar este método quando tiver um aumento repentino na demanda de um determinado produto. Isto permitirá que você armazene um estoque suficiente para atender à demanda sem excesso de estoque. 6. Gire seu estoque Certifique-se de rotacionar seu estoque e usar primeiro os itens mais antigos, especialmente em um ambiente de varejo. Isto o ajudará a evitar a venda de produtos vencidos e fará com que seus clientes confiem mais em você. Também lhe permitirá criar espaço para novos produtos em seu estoque. Conte com a nossa contabilidade especializada para te auxiliar no gerenciamento efetivo do seu estoque! A gestão adequada do estoque não só é importante para seu negócio, mas também é crucial quando se trata da satisfação do cliente. Um negócio que não consegue manter suas prateleiras abastecidas com os itens que os clientes desejam é um negócio que verá uma queda significativa no tráfego de clientes. Felizmente, a gestão de estoque pode ser feita conosco para facilitar o processo. Entre em contato com nossos especialistas e saiba as soluções que oferecemos para você. Fonte: Abrir empresa simples AQUI, VOCÊ ADQUIRE APOIO ESPECIALIZADO PARA FAZER UMA GESTÃO DE ESTOQUE 100% EFICAZ!
Planejamento estratégico, o que levar em conta para 2023?
O que levar em consideração para desenvolver o seu planejamento estratégico para 2023 Tenha um planejamento estratégico efetivo para 2023 e alcance as suas metas estipuladas para o próximo ano É fundamental que as empresas comecem a planejar para o próximo ano antes do final do ano corrente. Por isso, antes de o ano chegar ao fim, deve-se avaliar tudo o que aconteceu até agora, avaliar tudo o que resta para ocorrer e, acima de tudo, estabelecer metas para o ano de 2023. A fim de manter o negócio crescendo e sustentável, o planejamento estratégico é essencial — mesmo em tempos de rápidas mudanças. Esta estratégia se torna o guia da empresa para todas as suas decisões. Por isso, neste artigo, discutiremos o que levar em consideração para o seu planejamento estratégico e como começar a desenvolvê-lo para o próximo ano. Por que fazer um planejamento estratégico para o próximo ano? O significado de uma estratégia bem concebida é a clareza sobre o papel da empresa no mercado. Isto ocorre porque os objetivos são determinados em função da visão e dos valores futuros da empresa. Além disso, ao identificar variáveis internas e internas da empresa como parte do processo de planejamento, você será capaz de compreender melhor quais técnicas serão mais eficazes no crescimento de sua empresa em diferentes situações. O que levar em conta no planejamento estratégico para 2023? Para que seus planejamentos sejam desenvolvidos corretamente, é fundamental se atentar a alguns pontos internos e externos. Separamos pontos que devem ser considerados para o seu planejamento estratégico de 2023. 1. Situação atual É impossível criar uma estratégia de sucesso sem compreender o negócio em detalhes. Antes de iniciar o planejamento estratégico, é preciso entender a situação financeira, a reputação da marca no mercado, o desempenho dos processos e procedimentos e a qualidade das mercadorias, por exemplo. Identifique também quais são as possíveis ameaças e oportunidades que podem surgir durante o ano. Por exemplo, a análise SWOT é uma técnica que auxilia na avaliação do mercado. Também é fundamental avaliar o planejamento anterior para ver se há alguma pista sobre quais ações foram eficazes e quais não produziram os resultados desejados. 2. Objetivos estratégicos A renovação das estratégias a cada ano é um dos elementos mais cruciais para se pensar, já que a cada ano há novos ciclos. A redefinição deve, portanto, incluir muitos “contras”. É importante ter um caminho claro e certo para os objetivos, e ter sempre um plano de reserva. O exemplo mais evidente que vimos no mercado foi a epidemia em 2020. Foi tão ruim que muitas empresas fecharam. Portanto, agora é o momento para redefinir os objetivos estabelecidos este ano e criar um plano estratégico para 2023 com vários cenários possíveis. 3. Plano de ação Mesmo que o cenário seja imprevisível, é crucial que a empresa continue funcionando. Sua empresa deve estar pronta com soluções viáveis caso as coisas se tornem mais difíceis à medida que o mercado continua avançando a toda velocidade. Você pode construir planos de ação com dados concretos, uma vez que você conheça estas informações. Mesmo que um plano de ação não funcione na primeira vez, você pode recomeçar e fazer outro ciclo. 4. Métricas de desempenho É impossível dizer se um plano está funcionando, ou se precisa de modificações únicas ou mais drásticas, sem métricas de desempenho. As métricas são as variáveis que fornecem feedbacks para ajustes. Rentabilidade, margem de lucro líquida, padrões de tempo, eficiência, taxa de erro, são exemplos de métricas de desempenho; não há necessidade de ignorar as métricas, pois elas são essenciais para o planejamento estratégico. 5. Auxílio especializado Muitas incertezas surgem no dia a dia das empresas. Os gestores esperam contornar o contexto econômico e político em que residimos para sobreviver a mais um ano de altos e baixos. Com isso, ao buscar apoio especializado, você poderá ver todas as ações que sugerimos para seu planejamento estratégico, além de outras funções que funcionam em sua empresa. Portanto, para ter um planejamento estratégico bem-estruturado para 2023, conte com o nosso apoio! Podemos lhe fornecer assistência para a implementação, execução e continuidade do seu planejamento durante todo o ano de 2023. Entre em contato conosco agora mesmo. Fonte: Abrir empresa simples CLIQUE AQUI PARA DESENVOLVER UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EFETIVO PARA 2023!
Conciliação bancária: saiba por que é essencial em sua empresa
Entenda por que você precisa fazer a conciliação bancária em seu empreendimento Saiba o que é e por que é essencial realizar a conciliação bancária em seu negócio Realizar a conciliação bancária em sua empresa é uma tarefa importante, que vai ajudar você a ter mais controle sobre suas finanças. Todavia, muitos administradores ainda se descuidam de incluí-las na rotina da maneira adequada e, por conta disso, a empresa passa a enfrentar problemas financeiros que poderiam ser facilmente evitados se existisse um acompanhamento adequado. Sabendo disso, no artigo de hoje, trouxemos informações importantes, as quais ajudarão você a entender mais sobre o que, de fato, é a conciliação bancária, dificuldades que gestores podem ter quanto ao tema e como realizá-la de maneira eficiente em sua empresa. Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma excelente leitura! O que é a conciliação bancária e qual a sua importância? De forma simples, a conciliação bancária é o ato de confrontar as informações existentes no extrato da sua conta emitida pelo banco com os seus relatórios internos, com o propósito de entender se, de fato, aquilo que está nos registros representa o que vem especificando em seus controles. Ao realizá-la, você consegue entender se a programação de recebimento de clientes e pagamento de fornecedores aconteceram da forma esperada, se as taxas que estão sendo cobradas, principalmente pelo banco, estão de acordo com o que foi negociado em contrato, se houve algum débito ou crédito na conta não reconhecido, dentre outros aspectos importantes para um controle financeiro adequado em sua empresa. Quais dificuldades os gestores costumam ter quanto ao tema? Realizar a conciliação bancária da forma correta nem sempre é uma tarefa fácil para gestores. Isso ocorre principalmente devido à alta demanda de atividades com as quais precisam lidar. Por conta disso, geralmente não têm a disciplina necessária para colocar em prática rotinas estabelecidas que visam realizá-la periodicamente no empreendimento. Ainda, muitos não conhecem, de fato, o quão importante é executá-la na empresa. Isso acaba deixando a empresa vulnerável a equívocos, fraudes e desvios financeiros, comprometendo principalmente o capital de giro do negócio. Como fazer a conciliação bancária e quais cuidados ter? Inicialmente, é importante reservar um período do dia para que ela seja feita. Você também precisa fazer um levantamento de como ela deve ser feita, seja conferindo lançamento por lançamento em seu extrato bancário impresso ou contando com o uso de softwares específicos. Há programas que facilitam bastante essa tarefa, cruzando dados dos valores presentes no documento emitido pelo banco com os lançamentos feitos em sua empresa. Em tal cenário, o importante é ter disciplina e realizar a conciliação bancária periodicamente, caso encontre lançamentos que gerem dúvidas, buscar entender se existe algum problema que precise ser resolvido. Trabalhamos para levar alternativas que contribuam para o seu progresso! Como a gente pôde observar, a conciliação bancária é uma poderosa ferramenta, a qual ajuda sua empresa a ter mais controle sobre seus recursos. Ela deve ser feita periodicamente em sua empresa, a fim de que você tenha maior controle financeiro. Dito isso, vale lembrar que somos uma contabilidade que pode ajudar você a adequar suas rotinas de modo a otimizar a forma como a gestão da sua empresa é realizada. Clique no botão abaixo, converse com a gente e conheça de perto os benefícios de contar com o nosso suporte. Fonte: Abrir empresa simples Preciso de auxílio para ter melhorar as rotinas da minha empresa!
Renegociar dívidas: como fazer de pequenos valores com a receita?
A renegociação de dívidas de pequenos valores é agora possível para empresários As pequenas e microempresas podem agora participar da renegociação através do e-CAC Pessoas físicas e pequenas empresas podem agora tirar proveito de um programa especial de renegociação de dívidas da receita federal para dívidas de pequeno valor Uma exceção ao Diário Oficial da União (DOU), publicada na quinta-feira (1), estipula os termos de negociação com as autoridades fiscais para dívidas não pagas de pequenos contribuintes e dívidas consideradas irrecuperáveis. Aqueles que atendem aos requisitos já estão sujeitos a estes termos. A Receita diz que as duas chamadas envolvem renegociar até R$1,8 bilhões em dívidas de pequeno valor devidas por cerca de 100.000 contribuintes e R$10 bilhões em créditos fiscais não cobrados devidos por cerca de 2.500 contribuintes. A portaria emitida pela Receita Federal na última quinta-feira autoriza a renegociação de mais de R$ 1,4 trilhão de dívidas acima de R$ 10 milhões que atualmente não são objeto de processo judicial. As 10.000 empresas e órgãos públicos estaduais e municipais podem solicitar transações fiscais individuais sem qualquer aviso público, pois isso não será exigido. Quais as condições para adesão? Pequenas dívidas de até 60 salários mínimos são consideradas de acordo com a Receita Federal. Os contribuintes podem pagar suas dívidas em parcelas ou em parcelas durante um período de até 52 meses, de acordo com o aviso público. As dívidas de devedores falimentares com mais de dez anos são consideradas créditos não recuperáveis. Em alguns casos, esta categoria inclui dívidas de empresas com Cadastro de Contribuintes Corporativos (CNPJ) que tenham sido rebaixadas, desqualificadas ou suspensas por inexistência de fato. Um indivíduo pode escolher uma das várias opções descritas no aviso público para pagar seus impostos, fazendo um pagamento adiantado e depois pagando o restante em até 120 parcelas, com um desconto. Um indivíduo, uma microempresa, uma pequena empresa, uma Santa Casa de Misericórdia, uma instituição educacional ou uma sociedade cooperativa, por exemplo, pode ter até 145 parcelas. Como fazer a solicitação da renegociação? O processo deve ser concluído no Centro de Serviço Virtual da Receita Federal até as 23h59 do dia 30 de novembro, horário de Brasília. A adesão deve ser formalizada até lá. O interessado deve escolher a opção Transação Fiscal no campo Área de Concentração de Serviços. Em 2020, a Lei 14.375/2022, sancionada em junho pelo Presidente Jair Bolsonaro, tornou possível que as empresas afetadas pela pandemia da covid-19 fizessem o pagamento em prestações de suas dívidas. Entretanto, a Receita Federal só foi incluída na lei em 2022. Somente a Procuradoria Geral do Tesouro Nacional (PGFN) ofereceu este tipo de renegociação em bases regulares, com a Receita Federal lançando este mecanismo em casos especiais para determinados setores da economia. Qual a estimativa para início? Veja como as metas da Receita Federal são atingidas em cada área após as negociações: Renegociação de dívidas de pequeno valor: 100 mil é o número de contribuintes; R$ 1,8 bilhão é o valor do passivo tributário; 52 parcelas. Créditos tributários irrecuperáveis 2,5 mil é o número de contribuintes; R$ 10 bilhões é o valor do passivo tributário; 120 parcelas podendo chegar a 145 para alguns tipos de contribuintes. Transação individual de dívidas de grande valor 10 mil é o número de contribuintes; R$ 1 trilhão é o valor do passivo tributário; 120 parcelas podendo chegar a 145 para alguns tipos de contribuintes. Conte com uma contabilidade especializada Nossa contabilidade pode te ajudar no processo de recuperação de dívidas para que você fique livre de questões burocráticas da sua empresa e foque o sucesso em seus negócios! Logo, entre em contato conosco a fim de que possamos ajudar você. Aguardamos o seu contato! Fonte: Abrir empresa simples CLIQUE AQUI PAGAR MENOS IMPOSTOS EM SUA EMPRESA DO SIMPLES NACIONAL!
Conheça os benefícios do Pronampe para a sua empresa
Pronampe: o que é, como funciona e quais são seus benefícios Entenda, de uma vez por todas, o que é o Pronampe e como sua empresa pode se beneficiar desse programa Devido à crise econômica causada pelos impactos da pandemia de covid-19, muitas micro e pequenas empresas foram obrigadas a fechar as portas ou a operar no vermelho. Nesse cenário, o Pronampe se apresenta como uma solução para que esses pequenos negócios possam passar por momentos de crise como esse. Por isso, no artigo de hoje, vamos explicar o que é o Pronampe, como ele funciona e quais os benefícios que ele pode trazer para a sua empresa. Confira! O que é o Pronampe e como ele funciona? Lançado pelo Governo Federal pela Lei Nº 13.999/2020, o Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Pronampe) foi criado com o objetivo de reduzir os impactos da crise econômica causada pela pandemia de covid-19, proporcionado créditos para que esses pequenos negócios possam se manter, se recuperar e preservar empregos. Em 2022, a nova fase do programa teve início no dia 25 de julho e promete beneficiar o maior número de empresas desde o seu lançamento. Mas a quem o Pronampe se destina? Inicialmente, esse programa era destinado apenas para microempresas — negócios com faturamento anual de até R$ 360 mil — e empresas de pequeno porte — com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões, enquadradas no Simples Nacional. Agora, quem é Microempreendedor Individual (MEI) também pode acessar o programa. Vale ressaltar que as empresas podem obter empréstimos de até 30% do valor da receita bruta anual obtida em 2019 ou 2020, com os limites de: R$ 108 mil para microempresas; R$1,4 milhão para empresas de pequeno porte. Entretanto, caso a empresa possua menos de um ano, o limite máximo para obtenção do empréstimo será de até 50% do seu capital social. Quais são os benefícios do Pronampe para a sua empresa? O Pronampe pode beneficiar muitas empresas, tendo em vista que permite o acesso a empréstimos para garantir a manutenção dos seus negócios. Desse modo, você pode utilizar o crédito obtido para o pagamento de contas, salários, compra de mercadorias, reformas, compra de novos equipamentos, investimentos na otimização de suas principais fontes de receitas etc. Além disso, podemos destacar outros benefícios do programa, como: Conseguir um bom crédito, mesmo sem histórico com bancos e sem garantias; Fácil contratação; Oportunidade de quitar seus débitos a longo prazo; Fortalecimento da empresa; Oportunidade de crescimento do negócio; Adesão automática do FGO. Agora que você já sabe como sua empresa pode se beneficiar com o Pronampe, e as regras para realizar sua solicitação, conte com o auxílio de uma contabilidade especializada para melhor aproveitar os benefícios desse programa. Conte com o nosso suporte especializado! Apesar de o Pronampe trazer muitos benefícios para as micro e pequenas empresas, é necessário pesquisar bem as instituições que ofertam esse recurso para optar pela instituição que apresenta as melhores condições. Além disso, é importante planejar bem a utilização desse recurso para que um crédito vantajoso não se transforme em uma bola de neve, gerando prejuízos para a sua empresa. Desse modo, conte com o nosso suporte especializado para melhor aproveitar os benefícios desse programa e utilizar esses recursos visando a uma empresa organizada, saudável e lucrativa. Aguardamos o seu contato! Fonte: Abrir empresa simples CLIQUE AQUI PARA CONTAR COM O NOSSO SUPORTE ESPECIALIZADO!
